Wir haben für alles
eine Lösung parat.

Elektronischer Rechnungsversand

Seit April 2008 ermöglicht Umbreit den Versand von Rechnungen und Gutschriften des Barsortiments und des Büchersammelverkehrs in digitaler Form.

 

Dieses Verfahren, auch e-billing genannt, birgt sowohl für Sie als auch für uns Vorteile und ist unkompliziert zu handhaben. Sie erhalten Ihre Rechnungen und Gutschriften zeitnah und haben die Möglichkeit, sie digital zu archivieren. Für diese "elektronischen Rechnungen" hat der Gesetzgeber klare Vorgaben gemacht. So muss gemäß § 14 UStG jede elektronisch übermittelte Rechnung qualifiziert signiert sein, damit der Rechnungsempfänger den Vorsteuerabzug geltend machen kann.

 

Diese qualifizierte elektronische Signatur wird in Form eines so genannten 2D-Barcodes auf der Rechnung angebracht. Der Barcode, ein graues Matrizenfeld, das sich im unteren Drittel der Rechnung befindet, enthält außer der elektronischen Signatur auch die Originaldaten der Rechnung in verschlüsselter Form und das zugehörige Zertifikat.

 

Anhand der Signatur lässt sich überprüfen, ob der Inhalt der Rechnung bzw. Gutschrift unverändert geblieben ist, nachdem sie erstellt wurde. Auch die Identität desjenigen, der die Daten signiert hat, lässt sich anhand der Signatur feststellen. Diese Angaben (der unveränderte Inhalt der Rechnung, die Identität des Signierenden) sind im Fall einer Betriebsprüfung relevant und müssen nicht bei jeder Rechnung überprüft werden.

 

Die Verifizierung erfolgt über eine kostenlose Software, den "digiSeal reader". Er überprüft die Echtheit der Signatur und stellt somit sicher, dass die Rechnung bzw. Gutschrift von Umbreit erstellt wurde. Bitte stellen Sie vor dem Prüfen der Signatur sicher das Sie die aktuelle Version des digiSeal readers benutzen!

 

Weitere Informationen zur elektronischen Rechnung und zur elektronischen Signatur finden Sie auf den Internetseiten unserer technischen Dienstleister eviatec (www.eviatec.de) und secrypt (www.secrypt.de).

Ihre Ansprechpartnerin:

Kordic, Tina
Vertrieb
Logistik / Neukundenaufnahme
Büchersammelverkehr
Telefon: +49 (0) 7142 596-211
Telefax: +49 (0) 7142 54059
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